Hogyan válassz megbízható pénztárgépet vállalkozásodhoz? 5 tipp a CMO-tól
Egy vállalkozás működésének alapköve a megfelelő pénztárgép kiválasztása, majd pedig annak rendszerbe állítása. Nemcsak a jogszabályi előírásoknak kell megfelelned ezzel, hanem a mindennapi működést is hatékonyabbá és gördülékenyebbé teheted ilyen módon. Szerencsére, a piac széles választékot kínál, ezért fontos, hogy alaposan átgondolt döntést hozz. Mivel ezek az eszközök azért lehetnek elég költségesek, így soha ne kapkodd el a döntést, hanem mindig kérj szakmai tanácsot! Íme 5 hasznos tipp, amik segítenek megtalálni a számodra legjobb pénztárgépet!
1. Értsd meg a vállalkozásod igényeit!
Mielőtt kiválasztanád a megfelelő pénztárgépet, fontos tisztában lenned a vállalkozásod működésének részleteivel. Kérdések, amiket érdemes átgondolnod:
- Milyen forgalmat bonyolítasz le napi szinten?
- Fix helyszínen működsz vagy mobilis eszközre van szükséged?
- Milyen fizetési módokat szeretnél biztosítani (készpénz, kártya, egyéb digitális megoldások)?
A CMO szerint ezt is érdemes végiggondolni a választás előtt. Ha tisztában vagy az alapvető igényeiddel, könnyebb lesz szűkíteni a lehetőségeket.
2. Tájékozódj a jogszabályi követelményekről!
Magyarországon az online pénztárgép használatát szigorúan szabályozzák. Bizonyos szektorokban, mint például a vendéglátás vagy a kiskereskedelem, kötelező ezek megléte. Az eszköznek kompatibilisnek kell lennie a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) rendszerével és biztosítania kell az állandó adatkapcsolatot.
Ne feledd, hogy a nem megfelelően kiválasztott pénztárgép komoly bírságokat is eredményezhet, ezért mindenképp tájékozódj a releváns előírásokról!
3. Válassz megbízható szolgáltatót!
A pénztárgép kiválasztásakor nemcsak magára az eszközre, hanem a szolgáltatóra is érdemes figyelned. Keresd az olyan cégeket, amelyek gyors szervizelést és ügyféltámogatást biztosítanak, átlátható árazással dolgoznak, rejtett költségek nélkül! Segítenek az üzembe helyezésben és a NAV-hoz történő bejelentésben.
Egy megbízható szolgáltató jelentősen megkönnyíti az átállást és a mindennapi működést.
4. Figyelj a bővíthetőségre és a funkcionalitásra!
A pénztárgépek nemcsak az alapvető pénztári funkciókat kínálják, hanem számos kiegészítő szolgáltatással is rendelkezhetnek, mint a készletkezelési funkciók, integráció a bankkártya-elfogadó terminálokkal, az ügyfélhűség-programok kezelése
Fontos, hogy olyan eszközt találj, amelyik nemcsak a jelenlegi igényeidet szolgálja ki, hanem képes a jövőbeli bővítésekre is.
5. Ne hagyd figyelmen kívül az üzemeltetési költségeket!
Az elsőre kedvező árú pénztárgép később jelentős üzemeltetési költségekkel járhat. Ezek közé tartozhat a NAV-val való adatkapcsolathoz szükséges havi díj, a karbantartási és szervizköltségek, a papírszalagok vagy egyéb kellékanyagok beszerzése.
Készíts költségtervet és nézd meg, hogy hosszabb távon melyik eszköz nyújtja a legjobb ár-érték arányt!
Soha ne felejtsd el, hogy az online kassza nem az a készülék, ami számodra termelő munkát végez! Voltaképpen egy szükséges plusz, ami sokba is kerülhet. A vásárlás mellett, ezért gondolkodj el a bérlési konstrukciókon, amik havi szinten, már néhány 1000 forintos kiadással megúszhatóak!
Ha további tanácsokra van szükséged, a CMO szakértői mindig rendelkezésedre állnak, hogy segítsenek a választásban. Ne feledd, hogy egy jól megválasztott pénztárgép nemcsak az üzleted működését könnyíti meg, hanem a vásárlói élményt is növeli!